Privacybeleid | Kuafix

Dit is een vertaling ter informatie. De Turkse versie is de bindende tekst. Türkçe

Datum laatst bijgewerkt: 5 maart 2026

1. INLEIDING EN DOEL

Bedankt voor het gebruiken van de mobiele applicatie Kuafix (de “Applicatie”). Dit Privacybeleid (het “Beleid”) legt uit hoe uw persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt, gedeeld, bewaard en beschermd wanneer u de door AnberTech ontwikkelde Kuafix-applicatie gebruikt. Dit Beleid is opgesteld in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, in het bijzonder de Wet bescherming persoonsgegevens (“KVKK”).

2. DEFINITIES

Persoonsgegevens: Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Bijzondere categorieën van persoonsgegevens: Bijzondere gegevens zoals ras, etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze overtuiging, gezondheid, biometrische gegevens enz.
Betrokkene: De natuurlijke persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt (gebruikers van de applicatie).
Verwerkingsverantwoordelijke: AnberTech, de ontwikkelaar van de Kuafix-applicatie.
Verwerker: Een persoon of organisatie die op basis van een machtiging gegevens verwerkt (bijv. Firebase, Perfect Corp).

3. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN WIJ EN WAAROM?

3.1. Identiteits- en contactgegevens

Voornaam, achternaam, telefoonnummer, provincie → Aanmaken van lidmaatschap, authenticatie, accountbeheer, gebruikerscommunicatie en meldingen.

3.2. Kappers- / bedrijfsgegevens

Bedrijfsnaam, adres, werktijden, vrije dagen en service-instellingen → Aanmaken van een kappersprofiel, afsprakenplanning en het aanbieden van functies voor bedrijfsbeheer.

3.3. Afspraakgegevens

Datum en tijd van de afspraak, naam van de klant, kappersgegevens, geselecteerde diensten en aan de afspraak toegevoegde toelichtingen → Het aanmaken, bekijken en beheren van afspraken en de coördinatie van diensten tussen gebruikers.

3.4. Aan afspraken toegevoegde afbeeldingen

Referentieafbeeldingen van kapsels die gebruikers aan hun afspraken toevoegen, hun eigen foto's en aan deze afbeeldingen gekoppelde notities → Het verduidelijken van verwachtingen vóór de afspraak en het vergemakkelijken van visuele communicatie tussen kapper en klant.

3.5. Apparaatgegevens

Firebase Cloud Messaging (FCM) token en basale technische applicatie-identificatoren → Het verzenden van meldingen en het in stand houden van de functies van de applicatie.

3.6. Voorkeurs- en gebruiksgegevens

Meldingsinstellingen, favoriete kappers en bepaalde voorkeursinstellingen binnen de applicatie → Het personaliseren van de gebruikerservaring.

3.7. Foto- / beeldgegevens (AI-proef voor kapsel, kleur en baard)

Door gebruikers geüploade foto's en de op basis van deze foto's gegenereerde resultaten van kunstmatige intelligentie (“Beeldgegevens”) worden verwerkt om visuele uitprobeerfuncties voor kapsels, haarkleur, baard en soortgelijke opties aan te bieden. De in dit kader geüploade foto's kunnen worden gedeeld met Perfect Corp om de verwerkingsdienst voor kunstmatige intelligentie te kunnen leveren.

Belangrijke opmerking: Foto's waarop een gezicht zichtbaar is, kunnen afhankelijk van hun aard onderworpen zijn aan beoordelingen inzake gevoelige gegevens. Kuafix gebruikt deze beelden niet voor authenticatie of om een persoon op unieke wijze te identificeren; het verwerkt ze uitsluitend op verzoek van de gebruiker om een door kunstmatige intelligentie ondersteund visueel proefresultaat te genereren. Het gebruik van deze functie wordt uitdrukkelijk door de gebruiker gestart.

3.8. Archiefabbeeldingen (vanuit de galerij toegevoegde foto's)

Afbeeldingen die gebruikers vanuit hun apparaatgalerij aan het archief van de applicatie toevoegen → Het opslaan en bekijken binnen de applicatie, het koppelen aan afspraken en het bieden van de mogelijkheid aan de gebruiker om zijn eigen beeldgeschiedenis te beheren.

3.9. Financiële / inningsgegevens

Door kappers per afspraak gemarkeerde gegevens over ontvangen vergoedingen/inningen, transactiebedragen en klantgebonden financiële registraties → Zodat kappers hun inkomsten kunnen bijhouden, klantgebonden financiële mutaties kunnen inzien en hun interne bedrijfsadministratie kunnen beheren.

4. HOE VERZAMELEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?

Gegevens worden rechtstreeks bij u verzameld (registratie, profiel, het maken van een afspraak, het uploaden van foto's, het toevoegen aan het archief, het markeren van financiële velden), tijdens uw handelingen in de applicatie en in sommige gevallen via geautomatiseerde technische hulpmiddelen (bijv. FCM token).

5. VOOR WELKE DOELEINDEN VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?

Het aanmaken van een account en het beheren van de gebruikerssessie,
Het uitvoeren van afspraakprocessen,
Het vergemakkelijken van de communicatie tussen kapper en klant,
Het aanbieden van uitprobeerdiensten voor kapsel/kleur/baard met behulp van kunstmatige intelligentie,
Het laten werken van archief- en beeldopslagfuncties,
Kappers in staat stellen om klant- en inningsgegevens bij te houden,
Het verzenden van meldingen,
Het verbeteren van de beveiliging, continuïteit en gebruikerservaring van de applicatie,
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

6. MET WIE DELEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?

Ontwikkelaar / Verwerkingsverantwoordelijke: AnberTech
Dienstverleners (Verwerker):
- Firebase (Google LLC): Authenticatie, database, bestandsopslag, meldingen en applicatie-infrastructuur.
- Perfect Corp: Fotoverwerkingsdienst voor het genereren van door kunstmatige intelligentie ondersteunde visuele proefresultaten voor kapsel, haarkleur, baard en soortgelijke opties.
Tussen gebruikers: Informatie die tussen kapper en klant wordt gedeeld voor zover dat nodig is voor het uitvoeren van het afspraakproces.
Overheidsinstanties: Indien dit noodzakelijk is op grond van een wettelijke verplichting, een officieel verzoek of wet- en regelgeving.

7. BEWAARTERMIJN VAN GEGEVENS

7.1. Account-, profiel- en algemene applicatiegegevens

Accountgegevens, afspraakregistraties en andere gegevens die nodig zijn voor het aanbieden van de functies van de applicatie worden bewaard zolang als nodig is voor het leveren van de dienst, het beheren van het gebruikersaccount en het nakomen van wettelijke verplichtingen.

Wanneer u uw account verwijdert, worden uw gegevens in behandeling genomen om uit onze systemen te worden verwijderd en is het streven om deze uiterlijk binnen 7 dagen definitief te verwijderen.

7.2. Invoerfoto's voor AI-proef (Input)

De originele invoerfoto's die u uploadt voor een proef met kunstmatige intelligentie worden na voltooiing van de verwerking uiterlijk binnen 24 uur (1 dag) verwijderd.

7.3. Resultaatafbeeldingen van AI-proef (Output)

Afbeeldingen die als resultaat van een proef met kunstmatige intelligentie zijn gegenereerd, kunnen op Firebase worden opgeslagen om de gebruiker de mogelijkheid te bieden de resultaten opnieuw te bekijken, en worden bewaard totdat de gebruiker ze verwijdert.

7.4. Archiefabbeeldingen (toegevoegd vanuit de galerij)

Afbeeldingen die gebruikers vanuit hun apparaatgalerij aan het archief toevoegen, kunnen voor opslag en weergave binnen de applicatie op Firebase worden opgeslagen en worden bewaard totdat de gebruiker ze verwijdert.

7.5. Aan afspraken toegevoegde afbeeldingen

Referentieafbeeldingen, gebruikersfoto's en bijbehorende visuele inhoud die aan afspraken zijn gekoppeld, kunnen in het kader van de functies van de applicatie worden bewaard totdat de gebruiker of de betreffende registratie wordt verwijderd.

7.6. Financiële / inningsgegevens

De door kappers gemarkeerde afspraakgebonden inningen en financiële klantregistraties worden bewaard binnen het betreffende gebruikersaccount zodat de financiële volgfuncties in het kapperspaneel kunnen werken; wanneer het account/profiel wordt verwijderd, worden deze gegevens eveneens in behandeling genomen om te worden verwijderd.

7.7. Verwijdering van profiel / account

Wanneer u uw gebruikersprofiel of account verwijdert, worden AI-proefresultaten, archiefabbeeldingen, aan afspraken gekoppelde afbeeldingen en andere aan uw account gekoppelde gegevens in behandeling genomen om te worden verwijderd.

8. DOORGIFTE VAN GEGEVENS NAAR HET BUITENLAND

Kuafix kan in zijn dienstinfrastructuur gebruikmaken van externe dienstverleners zoals Firebase (Google LLC) en Perfect Corp. Daarom kunnen uw persoonsgegevens, afhankelijk van de serverlocaties van de gebruikte infrastructuur, naar het buitenland worden doorgegeven. Dergelijke doorgiften vinden plaats binnen het kader van de vereiste wettelijke voorwaarden onder de toepasselijke wet- en regelgeving.

9. UW RECHTEN (ONDER DE KVKK)

Op grond van de toepasselijke wet- en regelgeving heeft u het recht om te vernemen of uw persoonsgegevens worden verwerkt, om informatie daarover op te vragen indien ze zijn verwerkt, om het doel van de verwerking te vernemen, om rectificatie te vragen indien ze onvolledig of onjuist zijn verwerkt, om verwijdering of vernietiging ervan te verzoeken en om de overige door de wet- en regelgeving toegekende rechten uit te oefenen.

10. GEGEVENSBEVEILIGING

Voor de beveiliging van uw gegevens worden toegangscontroles, autorisatiemaatregelen, beveiligde infrastructuren en redelijke technische/administratieve maatregelen toegepast. Desondanks kan niet worden gegarandeerd dat een systeem dat via het internet wordt verzonden of in een elektronische omgeving wordt opgeslagen, volledig risicovrij is.

11. PRIVACY VAN KINDEREN

Kuafix beoogt niet bewust persoonsgegevens van kinderen te verzamelen zonder de op grond van de geldende wet- en regelgeving vereiste toestemming van een ouder of voogd. Als u vermoedt dat dit wel het geval is, kunt u contact met ons opnemen.

12. WIJZIGINGEN IN HET BELEID

Dit Privacybeleid kan worden bijgewerkt in overeenstemming met de functies van de applicatie, de technische infrastructuur of wettelijke vereisten. De bijgewerkte versie is geldig vanaf de datum waarop deze op deze pagina wordt gepubliceerd.

13. CONTACT

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot het Privacybeleid of voor het uitoefenen van uw gegevensrechten kunt u contact met ons opnemen:
E-mail: destek.kuafix@gmail.com